一、校友联谊会分会
1.推荐校友联谊分会负责人,报校友工作联络发展部,并配备校友工作联络员,负责各办学单位日常校友工作。
2.共建校友基础信息数据库,组织开展校友寻访活动,采集校友珍贵影像资料,做好校友档案管理。
3.做好校友接待和联络工作,受理校友加入校友联谊会申请,负责相关手续办理,做好校友会员证、校友卡的发放与登记及汇总上报。
4.为校友促进学校人才培养、教学科研、校企合作、招生就业、文化传承、服务社会等工作搭建平台,提供支持、服务和帮助。
5.分会校友联谊活动、校友返校日等重大活动的筹备和组织工作。
6.选拔、培训分会的校友联络工作志愿者队伍。
7.做好分会校友工作的宣传、网站和微信平台建设与管理。
8.做好分会有关基金的募集与管理工作。
9.完成校友工作联络发展部交办的工作。
10.其他工作。
二、理事会成员工作职责
(一)会长
1.全心全意为校友分会服务;
2.召集和主持校友分会理事大会;
3.检查理事会决议的落实情况,审议校友分会经费的使用情况;
4.制定校友分会的年度工作计划,制定内部工作管理制度;
5.代表校友分会参加有关社会活动。
(二)副会长
1.协助会长完成各项领导工作。制订校友分会年度工作计划;
2.检查理事会决议的落实情况,审议校友分会经费的使用情况;
3.负责校友分会资金筹集及协助会长进行资金管理;
4.其他会长交办的事宜;
(三)秘书长
1.负责校友联谊分会日常工作,组织制定和实施年度工作计划,落实完成各项工作。
2.推进建立和完善学院校友工作体系建设和校友工作制度建设。
3.组织和开展校友之间、校友与母校之间的各种联谊活动及专项活动,会同有关部门组织做好校友回访母校的接待和服务工作。
4.协调其他力量,培养在校学生的校友意识和母校情结,开展校友寻访活动;挖掘和利用校友资源,拓展对在校学生人生教育与指导的范围和途径。
5.组织收集各地校友信息资料,组织采访和宣传优秀校友事迹,发掘整理办学史料。
6.督促检查学院校友网站和信息交流平台的建设和维护,以及校友基础信息数据库更新和完善。
7.充分开发和利用好校友的社会资源优势,配合与支持学校其他部门的工作,做好校友基金的筹措与管理工作。
8.完成学校和理事会布置、安排的其他工作。
(四)副秘书长
1.配合秘书长制定和实施年度工作计划的,协助落实完成各项工作任务。
2.协助推进学院校友工作体系建设、校友工作组织架构建设及校内外工作队伍培育。
3.协助完善校友联谊分会工作制度建设,协助制定校友联谊分会工作日常事务流程。
4.完成学校和理事会布置、安排的其他工作。
(五)常务理事工作职责
1.负责草拟校友联谊分会的工作计划、工作总结、有关文件和宣传报道等。
2.组织和开展校友之间、校友与母校之间的各种联谊活动,会同有关部门做好校友回访母校的接待和服务工作。
3.做好校友接待工作,负责和处理校友的来电、来函、来访、邮件等日常管理工作。
4.负责受理校友加入校友联谊分会申请,负责办理相关手续,做好校友会员证、校友卡的发放与登记汇总。
5负责做好校友捐赠与资助的管理工作,协助管理校友基金,以及校友联谊分会经费。
6.组织收集各地校友信息资料,协助做好校友寻访工作的开展及寻访报告的收集、整理,采访和宣传优秀校友事迹,发掘整理办学史料。
7.收集整理校友基础信息,完善校友基础信息数据库;负责管理校友联谊分会网站、信息交流平台,建立、管理校友工作微信平台、校友QQ群。
8.完成领导交办的其它工作。